Что надо знать о подаче уведомлений о принятии иностранных работников?

Что надо знать о подаче уведомлений о принятии иностранных работников?

При приеме на работу иностранных граждан, которые прибыли в РФ в безвизовом режиме и имеют право на трудоустройство, в частности разрешение на работу (для граждан Казахстана и Беларуси такое разрешение не требуется), работодатель должен уведомлять территориальные органы ФМС о заключении с ними трудового договора или о расторжении договора. Кроме того, такое уведомление подается в случае предоставления работнику неоплачиваемого отпуска на месяц и больше.

Новые правила подачи работодателем уведомлений о принятии иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом режиме, на работу, вступившие в силу с 01.04.2008 г., предусматривают несколько новшеств:

  • Сокращение сроков подачи с 10 до 3 дней.
  • Новая форма бланков уведомлений, которые состоят их двух частей. Одна заполняется сведениями о работодателе, вторая — о привлеченных работниках.
  • Третье нововведение касается порядка подачи документа. Конкретнее, если раньше подтверждением подачи уведомления была отметка органа ФМС или почтовая квитанция о приеме почтового отправления федеральной почтовой службой, то сейчас — только отрывная часть бланка уведомления с отметкой территориального органа ФМС.
  • Подавать уведомления может как лично работодатель — с предоставлением подлинников, или копий правоустанавливающих документов, так и его доверенное лицо — с предоставлением соответствующих нотариально заверенных документов о правомочиях.
  • Подавать уведомления можно двумя способами: лично или через федеральную почту отправлением с указанием паспортных данных отправителя.
  • Подтверждающим прием уведомления документом является только отрывной талон бланка, на который работником органа ФМС ставится соответствующая отметка. Если уведомление было отправлено по почте, то отрывной талон во втором экземпляре уведомления остается на хранении в почте в течение года и служит подтверждением для органов ФМС.
  • Работодатель обязан в течение года хранить отрывные части бланка, после чего они подлежат уничтожении. Такой срок соответствует максимальному сроку, на который действует разрешение на работу.
  • Если отрывная часть к уведомлению была утеряна ранее года, работодатель обязан оформить дубликат.

Работодатель может заключать трудовой договор при наличии регистрации в Санкт-Петербурге или другом городе, где будет трудоустроен иностранный «безвизовый» гражданин, но отправить уведомление он обязан законом. За несоблюдение работодателем требований закона предусматриваются серьезные штрафные санкции:

  • для ИП и физических лиц — 2-5 тыс. рублей;
  • для должностных лиц — 35-50 тыс. рублей;
  • для юридических лиц — 400-800 тыс. рублей. Или же даже приостановка работы предприятия на срок до 3 месяцев.

Материал размещен на правах рекламы